Alloggiati Web: cos’è e come automatizzare le schedine

Cos’è Alloggiati Web

Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato su cui le strutture ricettive comunicano i dati degli ospiti (le cosiddette “schedine alloggiati”). L’obbligo nasce dall’art. 109 del TULPS: ogni persona che alloggia va comunicata alla Questura per finalità di pubblica sicurezza.

Chi è obbligato

Tutti i gestori di strutture ricettive: hotel, B&B, affittacamere, case vacanza e affitti brevi. Vale anche per chi affitta una sola stanza o un solo appartamento in modo occasionale.

Entro quando inviare le schedine

La comunicazione va trasmessa entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Per soggiorni di durata inferiore alle 24 ore, va inviata al momento dell’arrivo. Il mancato invio comporta sanzioni, quindi conviene non lasciarlo all’ultimo.

Come si inviano le schedine

Ci sono tre modi, dopo essersi registrati presso la propria Questura:

• A mano sul portale, inserendo i dati ospite per ospite;
• caricando un file nel formato (“tracciato record”) richiesto;
• in automatico tramite web service, usato dai software gestionali.

Dopo l’invio il portale rilascia una ricevuta da conservare.

Come automatizzarlo con Ospi AI

Con Ospi AI l’ospite fa il check-in online dal telefono prima dell’arrivo: i dati e il documento vengono raccolti e la schedina viene generata nel formato ufficiale della Questura, pronta da inviare — senza trascrizioni a mano. L’invio automatico al portale è in fase di rilascio.

Nota: verifica sempre le indicazioni aggiornate della tua Questura e del portale Alloggiati Web.

Domande frequenti